Создавањето Word документ со голем број страници поделени во единици, кои имаат јасно дефинирани наслови и поднаслови, подразбира содржината на страниците да се креира на самиот почеток на документот.
Microsoft Word е еден од најкористените текстуални процесори и обично една од првите програми на оперативниот систем Windows и програмскиот пакет Microsoft Office кој учиме да го користиме кога ќе почнеме посериозно да го користиме компјутерот.
Токму поради ова, често мислиме дека знаеме сѐ за тоа и дека е доволно само да кликнете на иконата W на сина позадина и да започнете. Word, сепак, како и сите други програми за Windows, со текот на времето го промени својот изглед и доби нови опции, иако основните останаа исти.
Сепак, малку покомплексниот распоред бара подобро познавање каде се наоѓа секоја опција, па за побрза и поефикасна работа во Word, не е лошо да знаете како да креирате содржина во Microsoft Word, односно како да ги поставите сите потребни параметри, за да можете да започнете со работа што е можно поскоро.
Создавањето Word документ со голем број страници поделени во единици, кои имаат јасно дефинирани наслови и поднаслови, подразбира дека содржината на страниците треба да се креира на самиот почеток на документот, што ќе служи како навигација за полесно снаоѓање во текстот.
Microsoft Word им дава на корисниците можност автоматски да ја креираат содржината на сите наслови и насловни блокови во документот. Тоа е едноставен процес од неколку чекори, кој вклучува правилно поставување на неколку параметри.
Насловите и поднасловите на документот мора да бидат означени со Style елементи. Затоа, изберете го секој главен наслов и изберете го стилот Heading 1, а за секој поднаслов Heading 2. Ако сакате да ги разложите поднасловите на помали елементи, користете Heading 3, Heading 4 итн.
Секој Style елемент на текст ќе се примени на текстот што е дефиниран под тој елемент. Тоа значи дека кога ја менувате големината и типот на фонтот, бојата, го ставате текстот во italic... тоа важи и за другите делови од текстот во документот дефинирани со истиот стил.
Односно, можете да изберете поединечни стилови за цитати, фусноти, посебни параграфи, записи... што ќе го направи текстот во Word документот визуелно попривлечен и подинамичен за читање.
Кога ќе ги дефинирате сите наслови, поднаслови и делови од текстот со стиловите што ги сакате, на страницата каде што сакате да се најде содржината, во табот со опциите References кликнете на Table of Contents. Најбрзиот начин да креирате содржина е да кликнете на Automatic Table 1.
Можете да ја уредувате креираната содржина, да го промените нејзиниот формат и големината на фонтот. Ако додавате нови наслови и преводи, вратете се на страницата, изберете ја содржината и кликнете на иконата Update Table, која ќе се појави во левиот агол на екранот. Содржината потоа ќе се ажурира со новите податоци.
За разлика од претходните верзии на MS Word, каде што „рачно“ и „чекор-по-чекор“ креиравте и форматиравте текстуална содржина, создавањето содржина во поновите верзии на програмата е големо олеснување.
Создадената содржина ги следи промените во документот, па кога додавате нови параграфи, нови наслови на секции и поднаслови, променете го бројот на страници и распоредот на содржината на нив, ажурирањето на содржината решава сè со еден клик.
